Warum missbrauchen Leute Tabellencaclc. als Darenbankersatz?

[pandarino]

Für das, was dieses Grid gedacht ist, wäre etwas wie bento (http://www.filemaker.de/products/bento/) wohl besser geeignet...

[dabbes]

Weil es einfach zu verstehen ist.

Eine Datenbank muss man aufsetzen, definieren und dann über Views gucken wie man an seine Daten kommt... für Profis kein Thema, aber zu umständlich.

Bei vielen Kunden konnte ich das bisher beobachten, bei den meisten muss man wirklich schon froh sein wenn überhaupt eine Software für irgendwas verwendet wird.

[Oldschooler]

Für kleinere Auswertungen und im privaten Gebrauch kann man so viel schneller und effektiver arbeiten. In Unternehmen insbesondere bei der Verwendung von sensiblen Daten ist Excel absolut fahrlässig, hier ist Unwissenheit, Faulheit und Geiz der Grund für die Verwendung.

[pandarino]

Kommt halt darauf an, welche Datenbankanwendung man verwendet.
Gerade bento ist da sehr angenehm zu nutzen. Es kann zwar nicht so viel wie das große Filemaker, aber für viele Zwecke ist es ausreichend.

[tingelchen]

Kommt darauf an wie und wo man die Excel Datei ablegt.

Eine Datenbank ist nicht automatisch Zugriffssicher und auch nicht automatisch Transaktionssicher. Lustigerweise sind gerade viele Datenbankanwendungen und Datenbanksysteme eben genau dies nicht ;)

Es bedarf also zusätzlichen Aufwand um die Daten in einer Datenbank vor dem Zugriff unberechtigter zu schützen, die Transaktionssicherheit zu gewährleisten und die Datensicherheit sicher zu stellen.
Deshalb laufen Datenbanken, die all diese Kriterien bieten in einem Cluster und wurden von einem Administrator mit entsprechenden Restriktionen belegt. Die Entweder auf Anwendungsebene statt findet oder direkt auf Datenbankebene.
Die Transaktionssicherheit findet in aller Regel auf Anwendungsebene statt und Datenbanken bieten einem nur entsprechende Möglichkeiten an.

So und jetzt kommen wir zur Excel Datei. Mit entsprechender Restriktion der Netzwerkfreigabe kann die Datei vor unberechtigtem Zugriff gesichert werden. Liegt das Laufwerk z.B. auf einem WebDAV Laufwerk kann man noch ein Respository darunter legen und erhält automatisch neue Revisionen und damit Datensicherheit. Falls die Datei einmal kaputt geht. Mit zusätzlichen Backups wird das komplette Repository gesichert. Vor dem mehrfachen Zugriff schützt das Dateisystem. Denn Excel öffnet eine Datei exklusiv. So das alle anderen nur Lesend aufmachen können.


Es gibt sicherlich bessere Möglichkeiten als Excel, für diverse Aufgaben. Aber Fahrlässig ist es nur dann, wenn entsprechende Absicherungen nicht getroffen werden. Und diese muss man immer treffen. Auch bei einer Datenbank.

[neelanetzi]

Wahrscheinlich weil sie ANKHOR FlowSheet noch nicht kennen :)

Wir konnten in unserer ( kleinen ) Firma ( <30 Mitarbeiter ) komplett auf das FlowSheet wechseln. Seitdem keine Probleme mehr mit 'nicht passenden' Spreadsheets, weil mal wieder irgendjemand daran rumgefummelt hat.

Mit dem FlowSheet kann man übrigens prima 'Datenbank' FlowSheets anlegen. Diese speziellen FlowSheets 'erben' die komplette Funktionalität eines Basis-FlowSheets und speichern dann nur noch die Ergebnisse. So können alle Mitarbeiter z.b. mit einem Time-Tracking (Basis)FlowSheet arbeiten und ihre eigenen Zeiten etc lokal auf dem PC speichern. Falls die Basis dann mal geändert wird ( neue Eingabemaske etc ), kommen alle 'Erben' sofort in den Genuss der neuen Funktionen. Das ist echt genial..

[tingelchen]

Habe mir jetzt nur das Produktvideo angesehen. Schaut wie ein besseres Access aus :) Was jetzt auch nicht sonderlich schwer ist. Da Access nur ein einziger Krampf ist ^^

Schaut aber sehr Interessant aus. Es ist allerdings ein Stück Middleware. Das dem Benutzer, hoffentlich :) , die nötigen Schritte beim Datenbank Backend abnimmt. Damit sich der Benutzer nur noch um die Anwendungsebene kümmern muss.

[samy]

tingelchen schrieb:
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> Habe mir jetzt nur das Produktvideo angesehen. Schaut wie ein besseres
> Access aus :) Was jetzt auch nicht sonderlich schwer ist. Da Access nur ein
> einziger Krampf ist ^^

Quatsch, was im Video gezeigt wird hat überhaupt nichts mit Access zu tun.. Eine Exce-Tabelle in die man auch Bilder und Videos einfügen kann ^

Du scheinst keine Ahnung von professionellen Datenbanken zu haben.. Wobei richtige Datenbanken nicht mit Access sondern MySQL oder so arbeiten...

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Für offene Standards
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[Casandro]

Der Grund warum Leute Excel benutzen ist in der Regel, dass sie keine Alternative kennen oder doof sind.
Die Datenbanken die man mit Excel noch hin bekommt macht man lieber als Textdatei.

[tingelchen]

Das schließt du woraus?

Nur so am Rande... Access kann nicht nur mit den krüppeligen Access Datenbankdateien umgehen.

[Gokux]

Der Vorteil von Excel ist einfach das es absolut jeder direkt öffnen und anschauen kann. Auch privat kann man schnell und einfach seine Daten im praktischen Excelraster ablegen und per Dropbox hat man es dann immer verfügbar. Da gibt es einfach keinen Grund mit Datenbanken und dazugehöriger eher umständlicher Software anzufangen. Sowas macht irgendwie erst in einer Firma mit 10+ Mitarbeitern Sinn.

Vielleicht sollte MS eine Abspaltung von Excel erstellen die etwas schlanker ist, dafür aber mehr mit anderen Daten und diversen Onlinediensten arbeiten kann (also ähnlich wie "Grid" aber trotzdem noch mehr Excel). Das ganze in jede Office Version und zu den Live Essentials packen, für die optimale Verbreitung.

[Peter Brülls]

Weil sie eine Tabelle brauchen.

Für bestimmte einfache Datenbanken braucht man eh nur eine einzelne Tabelle. Wenn man etwas unbedingt zur dritten Normalform treiben will, findet man immer einen Grund, eine Tabelle zu splitten, aber wie gesagt, für einfache und ad-hoc Tabellen, die man anschließend wegwirft, ist eine einfache Tabelle völlig ausreichend.

In diesem Fall soll es eh ein generisches Planungsinstrument werden. Da kann man gerne auch mal eine Mindmap nehmen.

Klar, eine Tabellenkalkulation an sich ist dafür nicht gedacht - insofern ist es nur zu begrüßen, dass jemand mal etwas neues probiert.